為了加強對招標采購文件編制、審核工作,有效實施全面質量管理,落實質量控制責任制,進一步明確各相關職能部門的工作責任,提高服務質量和工作效率,特制定本制度。
本招標采購文件編制審核制度是指對招標采購文件的質量實施編制人自校、項目負責人復核、技術負責人審核的三級質量控制程序。
一、招標采購文件的編制。編制招標采購文件是政府采購工作的重要環節。招標采購文件必須依照國家、省、市、縣有關政府采購規定編制。招標采購文件中采購標的須滿足采購人的采購需求,達到采購目的。招標采購文件編制完成后編制人員應對該招標采購文件進行自校,并對該招標采購文件的質量負責。自校完成后將招標采購文件和質量控制流程單提交項目負責人復核。
二、招標采購文件的復核。招標采購文件編制后,必須送項目負責人復核。招標采購項目負責人在對招標采購文件復核過程中發現該招標采購文件存在有不準確、不完整或錯誤之處,應責成和督促相關編制人員予以修改、補充和完善,必要時項目負責人可直接在工作底稿上進行糾正和補充,并將糾正和補充內容通知相關編制人員。
經項目負責人復核確認無誤后在質量控制流程單復核意見欄簽署意見,復核后將該招標采購文件、質量控制流程單提交技術負責人審核。
三、招標采購文件的審核。招標采購文件經項目負責人復核后,必須送技術負責人審核。技術負責人在對招標采購文件審核過程中如發現該招標采購文件存在有不準確、不完整或錯誤之處,應責成和督促項目負責人予以修改、補充和完善,必要時技術負責人可直接進行糾正和補充,并將糾正和補充內容通知項目負責人。
經公司技術負責人審核確認無誤后在質量控制流程單審核意見欄簽署意見,也可以召集招標采購文件編制人員、項目負責人共同商定終審意見后簽署。經技術負責人簽署終審意見后,將該招標采購文件提交單位負責人簽發報采購人審查并簽章,完成后報政府采購監督管理部門備案。