規范運作項目,提高工作效率,特制定我司招標過程中涉及的流程控制說明,保證項目順利推進。
第一階段 簽訂招標代理協議
確定采購人采購標的、資金來源、采購內容及要求、采購方式及服務費支付方式等情況并與采購人簽訂招標代理協議。
第二階段 招標文件的編制及確定
1、根據采購人的委托對采購內容進行審查并根據相關政策法規編制招標文件,確保招標文件公平公正不具有傾向性、排他性;
2、編制過程中,應積極就招標文件內容進行溝通;
3、確定招標文件內容后,送招標文件至采購人蓋章確認。
第三階段 招標公告發布及保證金繳交
1、招標文件定稿蓋章確認后,在相關政府采購網上同時發布招標公告;
2、在公告期內,接受供應商報名;
3、在規定時間內處理質疑等情況(若有);
4、開標前,應向采購人發送邀請函及授權函模板,線上開標的,應提醒攜帶相關人員的系統登記賬號。
第四階段 開標、評標
1、開標當天,在規定時間內收取投標人投標文件,投標時間截至后不再收取投標人投標文件;
2、對投標人的保證金情況進行審查;
3、對投標人的投標文件密封完好性進行檢查,并由投標人及監督人員簽字確認;
4、唱標(若有);
5、投標人對報價部分進行簽字確認(若有);
6、開標會結束后,由采購人監督人員和招標公司工作人員通過隨機抽取的方式抽取評審專家組成評標委員會。
7、待評委到齊后,進入評標階段。評標委員會根據評標原則、評標辦法和招標文件內容進行評標。確定中標候選人。
第五階段 后期相關事宜
1、根據評標會結果,出具招標結果確認函。
2、采購人蓋章確認后,由招標公司在相關政府采購網上發布中標公告。
3、中標公告公示期結束后,發布中標通知書。
4、全過程相關資料歸檔等相關事項。